Ayuda para organizadores › Paso 5 · El día del evento

Arma los heats

Quién compite a qué hora y en qué prueba. Es el horario que la gente va a preguntar todo el día.

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   🔴 Los heats se arman POR PRUEBA, no por puntaje.

   Cada competidor pasa por cada prueba, así que tiene un heat en cada una. Un heat no es «el grupo de los buenos»: es una tanda de una prueba a una hora.

   

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   Abre la pestaña «Heats» del evento y crea un heat por cada prueba y categoría, con su hora.

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   Asigna a cada inscrito su heat: se arrastra, o se busca por nombre dentro del heat.

   En una prueba de RX solo aparecen los RX; los de la otra categoría quedan «sin asignar» ahí, y está bien: no compiten en esa prueba.

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   Desde la segunda prueba, «Ordenar por ranking» los reparte según cómo van en su categoría.

   Es lo que hace que los punteros compitan juntos en el último heat, que es como se arma una final que se pueda mirar.

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   Las horas de los heats las ve tu gente en la pestaña «Horario» de la página pública.

   Ahí cada competidor busca su nombre y ve «Tu próximo heat». Si cambias una hora, se actualiza sola en esa página.

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   Ármalos con las inscripciones cerradas.

   Cada inscrito nuevo obliga a rehacerlos. Es la tarea que más se repite cuando se hace antes de tiempo.

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   Mándalos por correo el día antes.

   Es la pregunta número uno de la mañana del evento: «¿a qué hora compito?». En una competencia online no hay heats: cada prueba tiene su apertura y su cierre.