Ayuda para organizadores
Tu competencia: inscripciones, categorías, heats y la tabla de posiciones.
Ponlo en marcha, en orden
Sigue los pasos en este orden: es el del calendario. Las categorías viven dentro de la entrada, así que la entrada va antes que cualquier inscrito — y publicar antes de tener el precio listo deja gente pagando un valor que después hay que devolver.
Paso 1 · Tu competencia
Que exista, tenga fecha y tenga su página. Es lo que vas a compartir.
- Crea tu competenciaNombre, fecha, lugar y horario. Con esto ya existe, y todavía no la ve nadie.
- La pantalla de tu evento: pestañas y pasosTodo lo de un evento vive en una sola pantalla. Abre el evento desde su tarjeta y muévete por las pestañas.
- Sube las bases del eventoEl PDF con el reglamento queda enlazado en la página pública, donde la gente lo busca.
- La página pública de tu eventoUna dirección propia que abre sin cuenta, con el programa, las bases y el botón de inscripción.
Paso 2 · Entradas y categorías
Qué se vende, a qué precio y en qué categoría compite cada uno.
- Crea las entradas y ponles precioLa entrada es lo que se compra. Sin al menos una, nadie puede inscribirse.
- Define las categorías (RX, Scaled, por edad…)Cada categoría tiene su propia tabla de posiciones, sus pruebas y sus heats. Tienen su propio paso en la Configuración.
- Talla de polera y otras preguntas al inscribirseLo que necesitas saber de cada competidor, preguntado en el momento en que paga.
- Competencias por equipos o duplasUna inscripción con varios competidores adentro: cada uno con su nombre y su talla.
- Entradas para quien no compiteAcompañantes, fiesta, público: se venden igual, pero no entran a la tabla.
Paso 3 · Cobrar las inscripciones
La plata llega a TU cuenta de Mercado Pago, no pasa por nosotros.
- Conecta tu Mercado PagoSin Mercado Pago conectado nadie puede pagar con tarjeta: la página solo ofrece transferencia, si la activaste.
- Confirmada, pendiente y qué significa cada unaUna inscripción pendiente ocupa cupo. No es lo mismo que una vacante.
- Inscribir a alguien tú mismo (cortesías, transferencia, invitados)Para el que te pagó por transferencia, el invitado y el atleta de la casa.
- Devolverle la plata a alguien que no va a competirLa devolución se hace en Mercado Pago, y acá se libera el cupo.
Paso 4 · Abrir y llenar el cupo
Publicar, repartir el link y mirar cómo va la lista.
- Publica el eventoEl botón que lo hace visible y abre las inscripciones. Revisa lo de antes primero.
- Reparte el link de inscripciónUn solo link, para Instagram, WhatsApp y el flyer. Sin cuenta y desde el teléfono.
- Mira y descarga la lista de inscritosQuién está, en qué categoría, con qué talla y si pagó.
- Corregir la inscripción de alguienSe equivocó de categoría, de talla o escribió mal su nombre. Se arregla desde la lista.
- Mándale un correo a todos los inscritosEl cambio de horario, el instructivo del sábado, el recordatorio. A los de este evento y a nadie más.
Paso 5 · El día del evento
Heats, resultados y la tabla que todos van a estar mirando.
- Carga las pruebas (WODs)Cada prueba con su nombre, su descripción y cómo se mide. Y cuál se revela recién ese día.
- Arma los heatsQuién compite a qué hora y en qué prueba. Es el horario que la gente va a preguntar todo el día.
- Carga los resultados de cada pruebaEl puntaje de cada competidor. La tabla se calcula sola con eso.
- La tabla de posiciones y cómo se calculaEliges cómo se puntúa: tabla estándar (1º 100, 2º 94, 3º 88…), suma de puestos o tabla propia.
Consulta cuando lo necesites
Competencia online (Open)
Cada atleta entrena donde quiera, sube su resultado con el video y un juez lo revisa.
- Competencia online (Open): cómo funcionaSin heats ni lugar: cada prueba abre y cierra en una fecha, el atleta envía su marca con un video y un juez la valida.
- Abre y cierra cada WODCada prueba tiene su hora de apertura y de cierre, en hora de Chile. Pasado el cierre nadie puede enviar ni cambiar su resultado.
- Cómo envía el atleta su resultado con videoMarca y link de YouTube, desde la página del evento o desde «Mis eventos». Lo que tu gente tiene que hacer, paso a paso.
- Revisa los videos y decide (juez)En la pestaña «Revisión» ves cada envío con su video, cuentas las repeticiones y decides: validar, penalizar o rechazar.
Después del evento
Los resultados publicados y lo que queda para el próximo.
- Publica los resultados finalesLa tabla queda abierta en la página del evento, con su propia dirección para compartir.
- Organizar la edición siguienteLa del año pasado te queda como referencia: precios, categorías, cuántos llegaron.
- Tengo un problema: ¿a quién le escribo?Qué resuelves tú, qué resolvemos nosotros y qué se resuelve en Mercado Pago.