Ayuda para gimnasios › Paso 4 · Cobrar
Regalarle un plan a alguien
Ganó un premio, hicieron un canje o quieres invitarlo. El plan queda activo y no cuenta como venta.
Antes de esto necesitas
- 1
Entra a Suscripciones y aprieta Nueva Suscripción, o Inscribir si la persona todavía no está en tu sistema.
- 2
Elige a la persona y el plan que le vas a regalar. Puede ser cualquiera, aunque tenga precio.
- 3
En Medio de pago elige Regalo / Cortesía.
El monto se pone solo en $0 y el estado de pago pasa a N/A (gratuito). Si quieres dejar anotado cuánto valía, puedes escribir el monto a mano.
- 4
Revisa la fecha de inicio y confirma.
El plan arranca ese día y vence según el período del plan, igual que uno pagado.
- 5
Le llega un correo diciendo que su plan es un regalo del box y que no tiene nada que pagar.
Si nunca entró a la app, ese mismo correo le trae el botón para activar su cuenta. Y no va a recibir ningún recordatorio de cobro: el sistema sabe que no hay nada que cobrar.
- 6
En Informes → Facturación los ves contados aparte, debajo de Medios de Pago.
No suman al total del mes. Ahí ves cuántos regalaste y cuánto valían, sin que se mezclen con tus ingresos reales.
- 7
En la lista de Suscripciones la reconoces por la etiqueta rosada Regalo.
Así la distingues de un plan pagado y de un plan gratuito de precio $0.
Ver también
- Regalos y Promos: clases extra por contratar o renovarUna promoción que le suma clases de regalo a quien compre un plan. NO es para regalarle el plan a alguien.
- Los medios de pago: cuál elegirSon cinco y no todos significan lo mismo. Uno de ellos ni siquiera es un cobro.
- Crea la suscripción de un alumnoEs el paso que le da acceso: sin suscripción vigente, el alumno existe pero no puede reservar.